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Buzón Digital

Documentación digital para la fiscalización.

El buzón es una forma de auditar en México.

¿Qué es el Buzón Digital?

Una plataforma...

desarrollada para facilitar la fiscalización en el estado de Durango, con el objetivo de evitar el contacto físico. Su función principal es el envío de documentos digitales y electrónicos entre la Auditoría Superior del Estado de Durango (ASED) y los múltiples entes auditados.

Para los entes auditados.

Un espacio digital para enviar la documentación solicitada por la ASED, consultar solicitudes de prórroga y atender las inconsistencias comunicadas por el auditor.

ASED
Documentos digitales
Entes auditados
Intercambio de documentación para la fiscalización.

Características

Características del Buzón Digital

Carga de archivos

El ente auditado tiene la posibilidad de enviar documentos digitales a la ASED para su correspondiente fiscalización.

Se solicitan únicamente los archivos que sean necesarios.

Puede visualizar los archivos cargados y borrarlos (en caso de una equivocación) antes de ser entregados a la ASED.

Vista original del Buzón Digital con el listado de archivos entregados, dentro de una computadora portátil

Prórrogas

El ente auditado puede solicitar una prórroga antes del día 20 de cada mes, misma que sirve para posponer la entrega de sus documentos y no ser acreedor a una multa generada por el sistema.

Se puede consultar el estado de la prórroga y si fue aceptada o no.

Se recibe una notificación (SMS, push o correo electrónico) al recibir una respuesta.

Vista original del Buzón Digital para seleccionar la fecha de una solicitud de prórroga

Inconsistencias

Si el auditor detecta alguna inconsistencia en los archivos entregados, se le notifica al usuario. En esta sección se ven las inconsistencias presentadas por el auditor y se tiene la posibilidad de responderlas.

Vista original del Buzón Digital con una observación sobre un documento y su opción de carga

Archivo

Tus documentos, por mes.

Todos los archivos subidos por el usuario se pueden consultar en el archivo histórico.

El archivo está ordenado por meses.

Vista general del Buzón Digital con el listado de archivos entregados y el acceso a Archivo en el menú lateral

Vista general del Buzón Digital.

Convenios por municipio

Selecciona un municipio en el mapa o en el selector para consultar su convenio de adhesión al Buzón Digital.

Municipios

Convenio del municipio

Selecciona un municipio para consultar su convenio.

¿Necesitas orientación?

Para recibir orientación sobre el Buzón Digital, comunícate con el departamento de la ASED encargado de atender a tu ente auditado.